功能简介:
奥索科技长期致力于印刷行业的企业信息化研究,跟进时代潮流,不断更新改进我们的管理软件,为我们的客户提供最合适的管理思想和企业管理模式,为印刷企业的可持续发展提供科学的数据分析,降低成本,提高产品品质,保证交期,为提高企业的市场竞争力提供科学的依据。
下面介绍奥索彩印企业ERP管理系统的基本功能。
奥索彩印企业ERP系统包括“销售系统”,“采购系统”,“生产系统”,“仓库系统”,“品管系统”,“财务系统”,“人事系统”,“系统管理”等八大子系统。以下是各个功能子系统的主要内容和功能:
一、销售管理子系统
销售管理子系统是通过客户管理、客户产品管理、估价管理、订单管理、打样管理、出货管理、退货管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。该系统可以独立执行销售管理;与生产子系统、财务子系统等系统结合运用,提供更完整、全面的销售管理和财务管理信息。
奥索彩印ERP的销售管理子系统包括如下子模块:
1.客户管理模块
2.估价管理模块
3.订单管理模块
4.打样管理模块
5.出货管理模块
6.退货管理模块
7.销售报表中心等
二、采购管理子系统
采购管理子系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、供应商管理、价格及供货信息管理、采购订单管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。该系统对供应商、供应商供货资料进行基本信息的管理;对原料不足进行采购申请;对审核后的采购申请进行采购管理;对供应商的不良物料进行退货管理。通过与生产系统,品管系统,财务系统结合运用,提供更完整、全面的供应商供应链管理和财务管理信息。
奥索彩印ERP的采购子系统主要包括如下子模块:
1.供应商管理模块
2.请购管理模块
3.采购管理模块
4.采购退货管理模块
5.采购报表中心等
三、生产管理子系统
生产管理子系统是通过对审核后的订单进行生产计划安排,对已做过的订单进行生产补数安排,并进行生产完成的一系列生产过程管理。通过生产计划安排,系统自动计算生产所需物料数量、物料的现有库存数量,物料不足提示采购建议。生产计划审核后进入车间管理环节,先转入制版车间,之后到印刷车间,再到装订车间,每个环节均与品管系统相互衔接,相互制约。生产完成后,记录每个环节每日的生产数据,生成生产日报表、月报表。生产完成后数据自动转入到品管子系统,通过检验后进入仓库系统入库。
奥索彩印ERP的生产管理子系统主要包括如下子模块:
1.计划管理模块
2.车间管理模块
3.委外管理模块
4.生产报表中心等
四、仓库管理子系统
仓库管理系统是通过物料、产品的入库业务、出库业务、月末结转、库存调整等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统对采购回来经检验合格的物料进行物料入库操作;对检验合格的生产成品进行成品入库操作;对审核后的生产工程单进行发料操作;对审核的出货通知单进行成品出库操作;通过与其他子系统的数据结合使用,提供更完整、全面的企业物流管理信息。
奥索彩印ERP的仓库管理子系统主要包括如下子模块:
1.基本设置模块
2.入库管理模块
3.出库管理模块
4.仓库报表中心等
五、品质管理子系统
品质管理子系统是通过对采购后,供应商送来的物料进行来料检验,生成供应商来料分析报表;对制版车间完成的印版进行检验;对生产车间完成的半成品进行检验;对生产车间完成的产品成品进行检验;对委外完成的半成品、成品进行检验;生成产品品质报表。通过对供应商的供货情况,判定供应商供货合格等级。通过对成品合格率的分析,判定生产的良品率。提供纠正和预防措施,提高企业的产品品质。
奥索彩印ERP的品质管理子系统主要包括如下子模块:
1.进料检验管理
2.制版检验管理
3.半成品检验管理
4.成品检验管理
5.委外半成品检验管理
6.委外成品检验管理
7.成品退回检验管理
8.品管报表中心等
六、财务管理子系统
财务管理子系统是通过对审核后的每一个客户的送货单进行月末结转,生成各个客户的每月应收款项;对每一个供应商的采购送货单进行月末结转,生成各个供应商的每月应付款项;记录客户的付款记录;记录对供应商的付款记录。查询各个客户的应收未收款;查询各个供应商的应付未付款。为企业的资金运作提供真实即时的数据分析,提高资金周转率。
奥索彩印ERP的财务管理子系统主要包括如下子模块:
1.销售转应收款
2.应收货款登录
3.已收货款查询
4.采购转应付款
5.应付货款登录
6.已付货款查询
7.财务报表中心等
七、人事管理子系统
人事管理子系统是通过员工基本资料的管理。对在职员工的人事档案、工资信息、职务变更、部门变更、奖惩记录进行管理,分析企业的人力资源状况,为企业合理利用人力资源,降低劳动力成本提供科学的依据。
奥索彩印ERP的人事管理子系统主要包括如下子模块:
1.人事档案管理
2.部门信息管理
3.职务信息管理
4.员工工资变更
5.员工部门变更
6.员工职务变更
7.人事档案查询
8.人事档案修改
9.奖惩记录管理等
八、系统维护子系统
系统维护子系统是对奥索彩印ERP软件的基本参数进行设置,管理用户权限,维护系统数据的子系统。在ERP系统初次使用时,需要设置企业的基本信息,如部门信息、车间信息、设备信息、物料类别等;还要添加ERP系统的操作用户,设置系统用户密码等。在ERP使用中,可以根据需要增减系统用户,更改用户密码,查看用户的操作日志等。查看系统的异常操作事件,维护系统的数据稳定和安全。
奥索彩印ERP的系统维护子系统主要包括如下子模块:
1.用户权限
2.用户管理
3.密码修改
4.操作日志
5.系统基本参数设置
6.各类单据状态维护
7.生产定额指标维护
8.订单号码数据维护
9.施工单数据维护
10.采购单数据维护
11.送货单数据维护
12.生产通知单数据维护
13.系统初始化
14.系统维护等